2017. jún 16.

Ügyvédi titok és a Gmail

írta: szaGértő
Ügyvédi titok és a Gmail

Rendszeresen tapasztalom, hogy sok ügyvéd nem tart fenn saját domainen működő emailfiókot. Vagy ha van is neki saját domainje, az a Gmail szolgáltatásán keresztül üzemelteti.

paragrafus_kukac.jpg

Mi a probléma ezzel?

Nézzük először a Magyar Ügyvédi Kamara szabályzatát:

Vagy esetleg az 1998. évi XI. törvényt az ügyvédekről:

Ami a lényeg:

  • Minden adatra és tényre vonatkozik a titoktartási kötelezettség, amit a munkája srorán szerzett
  • Az elektronikus iratokat is megfelelő módon kell tárolni, titoktartás szempontjából (is)
  • A titoktartási kötelezettség az ügyvédi működés megszűnése után is fennmarad.

 

Nézzük csak meg a Google általános szerződési feltételeit is:

 

Tehát mihez is van joga a Google-nak?

Mindenhez.

Általános engedélyt adunk a rengisztrációkor a tartalmak

  • felhasználására
  • hosztolására
  • tárolására
  • reprodukálására
  • módosítására
  • származékos művek létrehozására (így olyan művekre, amelyek fordítás, adaptálás vagy más módon történő módosítás eredményeképpen jöttek létre annak érdekében, hogy az Ön tartalma jobban megfeleljen a Szolgáltatásainkkal történő használatnak)
  • megosztására
  • közzétételére
  • nyilvános előadására
  • nyilvános megjelenítésére 
  • terjesztésére

Igaz, oda van írva, hogy ezek a jogok korlátozottak, de ellenőrizze az, aki tudja. :)

És akkor még nincs vége: Engedélyt kapnak, hogy elemezzék is a feltöltött, beküldött, tárolt, fogadott tartalmakat.

Nagyon úgy néz ki, hogy e szerződés elfogadása és az ügyvédi titoktartás viszonya finoman szólva is necces.

Persze azt tudjuk, hogy informatikában ha valamit ingyen kapsz, akkor te magad vagy az áru.

De mi lehet a megoldás?

Úgy gondolom, hogy egy saját szerver havi 20 ezer forint körüli díja (vagy ha az nem is kell, egy tárhely havi pár ezer forintos díja), plusz a domainért évente fizetendő egy-két ezer forint simán kitermelhető egy ügyvédi praxisból. Meg még a rendszervajda díja is, úgysem kell főállásúnak lennie.

És ez a megoldás megadja azt a biztonságot, hogy tuti nem használja és elemezgeti senki a titoktartás alá eső információkat, legalábbis nem ad direkt engedélyt rá. 

Nyilván a vírusok, feltört jelszavak problémáját is komolyabban kell kezelnie annak, akinek valamilyen okból titoktartási kötelezettsége van, erre való a profi rendszergazda és a tudatos számítógéphasználat.

Semmiképpen sem lenne szerencsés, ha a mailben elküldött peres iratok gyönyörű szépen indexelve megjelennének a Google kereső találati listájában.

 

 

Szólj hozzá

gmail ügyvéd titoktartás