Ügyvédi titok és a Gmail
Rendszeresen tapasztalom, hogy sok ügyvéd nem tart fenn saját domainen működő emailfiókot. Vagy ha van is neki saját domainje, az a Gmail szolgáltatásán keresztül üzemelteti.
Mi a probléma ezzel?
Nézzük először a Magyar Ügyvédi Kamara szabályzatát:
Vagy esetleg az 1998. évi XI. törvényt az ügyvédekről:
Ami a lényeg:
- Minden adatra és tényre vonatkozik a titoktartási kötelezettség, amit a munkája srorán szerzett
- Az elektronikus iratokat is megfelelő módon kell tárolni, titoktartás szempontjából (is)
- A titoktartási kötelezettség az ügyvédi működés megszűnése után is fennmarad.
Nézzük csak meg a Google általános szerződési feltételeit is:
Tehát mihez is van joga a Google-nak?
Mindenhez.
Általános engedélyt adunk a rengisztrációkor a tartalmak
- felhasználására
- hosztolására
- tárolására
- reprodukálására
- módosítására
- származékos művek létrehozására (így olyan művekre, amelyek fordítás, adaptálás vagy más módon történő módosítás eredményeképpen jöttek létre annak érdekében, hogy az Ön tartalma jobban megfeleljen a Szolgáltatásainkkal történő használatnak)
- megosztására
- közzétételére
- nyilvános előadására
- nyilvános megjelenítésére
- terjesztésére
Igaz, oda van írva, hogy ezek a jogok korlátozottak, de ellenőrizze az, aki tudja. :)
És akkor még nincs vége: Engedélyt kapnak, hogy elemezzék is a feltöltött, beküldött, tárolt, fogadott tartalmakat.
Nagyon úgy néz ki, hogy e szerződés elfogadása és az ügyvédi titoktartás viszonya finoman szólva is necces.
Persze azt tudjuk, hogy informatikában ha valamit ingyen kapsz, akkor te magad vagy az áru.
De mi lehet a megoldás?
Úgy gondolom, hogy egy saját szerver havi 20 ezer forint körüli díja (vagy ha az nem is kell, egy tárhely havi pár ezer forintos díja), plusz a domainért évente fizetendő egy-két ezer forint simán kitermelhető egy ügyvédi praxisból. Meg még a rendszervajda díja is, úgysem kell főállásúnak lennie.
És ez a megoldás megadja azt a biztonságot, hogy tuti nem használja és elemezgeti senki a titoktartás alá eső információkat, legalábbis nem ad direkt engedélyt rá.
Nyilván a vírusok, feltört jelszavak problémáját is komolyabban kell kezelnie annak, akinek valamilyen okból titoktartási kötelezettsége van, erre való a profi rendszergazda és a tudatos számítógéphasználat.
Semmiképpen sem lenne szerencsés, ha a mailben elküldött peres iratok gyönyörű szépen indexelve megjelennének a Google kereső találati listájában.